Définition « La charte familiale correspond à un ensemble de règles – un code de bonne conduite- que l’ensemble des membres de la famille s’engage à respecter » dit Jacques-Antoine Malarewicz dans son ouvrage Affaires de famille, comment les entreprises familiales gèrent leur mutation et leur succession, p.81, 2006. Il note qu’il est également possible de parler de « protocole » ou de « constitution » et évoque par exemple « Les dix commandements ».
Pascal Viénot dans La gouvernance de l’entreprise familiale, 77 conseils pratiques aux administrateurs, actionnaires et dirigeants, parle lui de « charte de gouvernance familiale ». Je le cite : « l’objectif de l’introduction d’une charte de gouvernance dans une entreprise familiale est de définir, dans un document accepté et signé par tous les actionnaires, un ensemble de règles définissant les relations de chacun tant avec l’entreprise qu’avec ses coactionnaires, à titre personnel, patrimonial aussi bien que professionnel ».
On voit ici que l’ambition de la charte de gouvernance familiale va plus loin que la charte familiale. L’on choisira l’une ou l’autre suivant l’objectif et les besoins de la famille au moment donné.
Je ferai ici un commentaire pour dire que les entreprises qui n’ont plus de capital familial ne s’interdisent pas, bien au contraire, de rédiger elles aussi leur « Charte d’entreprise » et de l’afficher haut et claire, s’en servant pour créer un sentiment d’appartenance et faisant en sorte de la traduire en terme de principes de management, de stratégies, de projets et de plan d’action.
Contenu
Quels éléments peuvent être abordés dans une charte familiale? Ce qui me paraît essentiel, c’est que la famille travaille en profondeur sur les valeurs qui donnent une cohésion au groupe et identifie l’ensemble des points qui sont à négocier dans la sphère familiale.
Voici une liste non exhaustive des thèmes qui pourront être abordés.
valeurs et conception familiales
propriété de l'entreprise familiale
objectifs financiers
carrières au sein de l'entreprise familiale et règles concernant l’entrée des membres de la famille dans l’entreprise
rémunération des membres de la famille actifs et non actifs
gouvernance de l'entreprise familiale
gouvernance de la famille
rôle des personnes extérieures à la famille dans l'entreprise familiale
communication
harmonie familiale et mode de résolution de conflits
mesures à prendre en cas de transmission
formation
efforts en faveur des jeunes
philanthropie
mode de révision de la charte
Dans toute culture familiale, des valeurs existent, mais elles sont généralement implicites. Il s’agit ici de les rendre explicites, voire de les réactualiser, de les discuter et de les partager.
Le reste des éléments dépendront des questions qui se posent ou se poseront à la famille dans un avenir bref et qui pourraient créer problème si elles n’étaient pas éclaircies.
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